Administrare financiară
Administrare financiară pentru asociații de proprietari, cu evidență contabilă completă și gestionarea eficientă a documentelor financiare. Oferim servicii transparente, susținute de economiști și administratori autorizați, pentru asociații din București și Ilfov.
CE PRESUPUNE
Cel mai bun parteneriat
Administrarea financiară a unei asociații de proprietari presupune mai mult decât întocmirea listelor de întreținere. Echipa noastră asigură evidența completă a documentelor financiar-contabile, gestionarea corectă a încasărilor și plăților, administrarea fondurilor asociației și raportare financiară transparentă. Lucrăm conform legislației în vigoare, oferind proprietarilor și comitetului executiv siguranța că fiecare operațiune este realizată cu profesionalism, acuratețe și responsabilitate. Cu peste 30 de ani de experiență în administrarea imobilelor din București și Ilfov, punem accent pe transparență, comunicare și eficiență în administrarea financiară a asociațiilor de proprietari.
Evidența documentelor financiare
Ne ocupăm de administrarea completă a documentelor financiar-contabile ale asociației de proprietari, cu respectarea legislației în vigoare și a tuturor obligațiilor legale. Gestionăm facturi, chitanțe, registre de casă și bancă, documente justificative, solicitări administrative, precum și evidența fondurilor asociației, inclusiv fondul de rulment, fondul de reparații, fondul de modernizare și alte fonduri speciale.
Toate informațiile sunt înregistrate și păstrate în format electronic, utilizând un soft de contabilitate licențiat, dedicat administrării financiare a asociațiilor de proprietari. Astfel, documentele pot fi accesate rapid și în deplină siguranță, fiind disponibile atât în format digital (online sau prin e-mail), cât și în format tipărit, la solicitarea persoanelor autorizate. Oferim transparență, acuratețe și acces facil la toate evidențele financiare, astfel încât proprietarii și comitetul executiv să beneficieze de o administrare financiară eficientă și profesionistă.
Realizare registre obligatorii
Asigurăm evidența contabilă completă și actualizată a asociației de proprietari, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Întocmire liste de întreținere lunare
După preluarea facturilor de utilități, a indexurilor pentru consumurile individuale și a tuturor informațiilor necesare, întocmim lista lunară de întreținere pentru asociația de proprietari, respectând criteriile de repartizare prevăzute de legislația în vigoare. Calculăm corect și transparent toate cheltuielile comune, astfel încât fiecare proprietar să beneficieze de o evidență clară și exactă a costurilor.
Listele de plată sunt personalizate în funcție de specificul fiecărei asociații de proprietari, iar fiecare categorie de cheltuieli este evidențiată separat pentru o înțelegere ușoară. În plus, proprietarii pot consulta online situația apartamentului lor, având acces în timp real la sumele datorate pentru fiecare utilitate și serviciu, ceea ce asigură transparență și o comunicare eficientă între asociație și locatari.
Plata furnizorilor
Gestionăm plata facturilor către furnizorii de utilități și servicii ai asociației de proprietari, utilizând cu responsabilitate fondurile disponibile și respectând termenele de scadență. Printr-o administrare financiară eficientă, contribuim la evitarea penalităților de întârziere și la menținerea unei relații corecte cu toți furnizorii.
Majoritatea plăților sunt efectuate prin transfer bancar, folosind soluții moderne de Internet Banking, pentru un proces rapid și sigur. La solicitarea asociației, putem iniția ordinele de plată, iar aprobarea finală poate fi realizată de președintele sau membrii comitetului executiv, oferind astfel un nivel ridicat de control, transparență și siguranță asupra operațiunilor financiare.
Încasarea cotelor de întreținere de la proprietari
Asigurăm încasarea cotelor de întreținere conform unui program stabilit împreună cu asociația de proprietari, în spațiul pus la dispoziție de aceasta. Pentru un plus de confort și flexibilitate, oferim multiple metode de plată, inclusiv numerar, card bancar și transfer bancar direct în contul asociației.
În cazul încasărilor la casierie, fiecare plată este înregistrată simultan în chitanță, lista de întreținere și fișa individuală de încasări, asigurând o evidență financiară precisă și eliminând riscul erorilor. Proprietarii au, de asemenea, posibilitatea de a achita online, 24/7 beneficiind de un proces rapid, sigur și complet transparent pentru plata cotelor de întreținere.
Menținerea relației cu banca și cu furnizorii
Menținem relația cu banca la care asociația are cont deschis, asigurând operațiuni precum depuneri de numerar și ridicarea extraselor de cont. De asemenea, gestionăm relația cu toți furnizorii de servicii și utilități ai asociației, pentru o administrare eficientă și transparentă.
Pentru fiecare furnizor este întocmită o fișă individuală, în care sunt evidențiate clar facturile emise și plățile efectuate, asigurând astfel o evidență financiară corectă și actualizată permanent.
Transmitere documente și liste prin e-mail
Atât listele de plată, cât și alte documente de interes (fișe de apartament, facturi scanate și altele) pot fi transmise la cerere prin e-mail.
Toate evidențele contabile, soldurile, operațiunile și registrele asociației sunt disponibile permanent online, pe serverele noastre securizate, sau pot fi solicitate oricând prin e-mail de către comitetul executiv, pentru transparență și acces rapid la informații.
Solicită oferta acum
Oferta personalizată, parteneri responsabili! Singura muncă pe care mai trebuie să o faceți este să ne contactați, de administrarea blocului sau a imobilului ne ocupăm noi. Lasați-ne să vă facem viața mai ușoară!